Para Asesorías y Gestorías

Gestiona clientes.
No sus solicitudes.

La IA gestiona consultas de clientes, procesa documentos, rastrea plazos y mantiene informados a los clientes — para que tu equipo se concentre en el trabajo financiero, no en la carga administrativa.

Sin tarjeta de crédito · Configúralo en 5 minutos · Cancela cuando quieras

¿Te suena?

«¿Cuándo vence mi declaración?»

Los clientes hacen las mismas preguntas cada trimestre. Cada llamada y mensaje interrumpe tu trabajo en presentaciones y análisis reales.

Caos en la recogida de documentos

Persiguiendo a clientes por recibos, facturas y extractos bancarios. Algunos envían fotos, otros PDFs por email, otros traen papel. Sin sistema unificado.

Sobrecarga de plazos

Decenas de clientes, cada uno con diferentes plazos de presentación. Faltar a uno significa sanciones y confianza dañada. El seguimiento manual es propenso a errores.

Escalar es contratar

Cada nuevo cliente significa más trabajo administrativo. Hacer crecer tu asesoría significa hacer crecer tu equipo — a menos que automatices lo rutinario.

Esto no es solo software de facturación.

Es una Business AI Harness Platform.

Un sistema inteligente que conecta clientes, documentos, plazos, pagos y tus empleados de IA — en un ecosistema operativo.

Un enlace. Todo tu sistema dentro.

Barry Flow — la plataforma que gestiona tu negocio.
BarryFlow Chat — la interfaz que conecta a tus clientes contigo.

Diseñado para asesorías contables y gestorías

Respuesta con IA

La IA responde preguntas comunes sobre plazos, documentos requeridos y estado de trámites. Disponible 24/7 en WhatsApp, Telegram y todos los canales.

Procesamiento de Documentos

Los clientes envían facturas, recibos y documentos por chat. La IA extrae datos clave, categoriza y organiza — sin entrada manual de datos.

Seguimiento de Plazos

Tablero Kanban rastrea el estado de presentación de cada cliente. Vista general visual de quién necesita atención y qué vence próximamente. Recordatorios automáticos.

AI Consultant Financiero

Asesor financiero de IA integrado para cálculos fiscales rápidos, preguntas regulatorias y análisis financiero. Soporte a nivel experto al instante.

Portal de Clientes

Cada cliente tiene un perfil completo: documentos, comunicaciones, plazos e historial de pagos. Servicio profesional a escala.

Infraestructura Privada

Los datos financieros exigen seguridad. Opción Enterprise para despliegue on-premise — todos los datos de clientes permanecen en tu oficina.

Mira cómo la IA atiende a tus clientes

Flujo de conversación real — la IA gestiona documentos, el contable humano proporciona asesoramiento profesional.

A
Álvarez Gestoría
IA · En línea

Hola, ¿cuándo es el plazo para mi declaración trimestral de IVA? ¿Y qué documentos necesitáis de mi parte?

¡Hola María! Tu declaración de IVA del Q2 (Modelo 303) vence el 20 de julio. Aún tienes 15 días.

Documentos que necesitamos de ti:

Facturas de ventas de abril-junio
Recibos de compras y facturas de proveedores
Extracto bancario (abril-junio)

Puedes enviarlos aquí como fotos o PDFs — yo lo organizo todo automáticamente. ¿Quieres que te envíe un recordatorio 5 días antes del plazo?

IA

Sí, envíame un recordatorio. Aquí están las facturas [4 fotos]. Además, he empezado a vender online este trimestre — ¿eso cambia algo con el IVA?

He recibido y procesado 4 facturas:

Factura #142 — TechSolutions SL, 2.400 EUR
Factura #143 — Print Shop Barcelona, 180 EUR
Factura #144 — Cloud Services EU, 890 EUR
Factura #145 — Material de Oficina, 67 EUR

Todo categorizado y archivado. Recordatorio programado para el 15 de julio.

Respecto a las ventas online y las implicaciones de IVA — es una gran pregunta para tu contable. Déjame conectarte con Elena, que gestiona tu cuenta.

IA

Elena de Álvarez Gestoría se ha unido a la conversación

Hola María, soy Elena. Veo que las facturas ya están procesadas — gracias por enviarlas.

Respecto a tus ventas online: sí, esto puede afectar tus obligaciones de IVA. Si vendes a clientes en otros países de la UE, puede que necesitemos registrarte en el OSS (ventanilla única) dependiendo del volumen. Para ventas online nacionales, tu configuración actual del Modelo 303 lo cubre.

¿Podrías enviarme un resumen rápido de tus ventas online este trimestre — cantidades aproximadas y si alguna fue a clientes fuera de España? Lo revisaré y te aconsejaré el mejor enfoque antes del plazo del 20 de julio.

Humano

La IA procesa documentos y gestiona plazos. El contable humano proporciona asesoramiento fiscal profesional.

Ya no gestionas el caos.

El sistema lo hace por ti.

Mientras tú te centras en lo que importa — análisis financiero, asesoramiento, hacer crecer tu asesoría — Barry Flow se encarga de todo lo demás.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo ayuda Barry Flow a las asesorías contables?

Barry Flow automatiza la comunicación con clientes (respondiendo preguntas sobre plazos, solicitudes de documentos), procesa facturas y recibos desde fotos mediante IA, rastrea plazos de presentación en tableros Kanban y envía recordatorios automáticos. Tu equipo se centra en el trabajo financiero, no en la carga administrativa.

¿Los clientes pueden enviar documentos por WhatsApp?

Sí. Los clientes pueden enviar facturas, recibos y extractos bancarios como fotos o PDFs a través de WhatsApp, Telegram, Instagram o BarryFlow Chat. La IA extrae datos clave, categoriza documentos y los organiza automáticamente — sin entrada manual de datos.

¿La IA entiende los plazos fiscales?

El AI Manager puede ser entrenado con tu calendario fiscal y responde preguntas de clientes como "¿Cuándo vence mi IVA trimestral?" con fechas específicas y documentos requeridos. El AI Consultant rastrea todos los plazos de todos los clientes y alerta a tu equipo proactivamente.

¿Los datos financieros de los clientes están seguros?

Barry Flow cumple plenamente con el RGPD. Para asesorías que manejan datos financieros sensibles, el plan Enterprise ofrece Infraestructura de IA Privada — toda la plataforma en tus propios servidores. Todo el procesamiento de IA se ejecuta localmente con soberanía total de datos.

¿Barry Flow puede escalar con mi asesoría?

Sí. Barry Flow te permite gestionar más clientes sin crecer proporcionalmente tu equipo. La IA gestiona la comunicación rutinaria y el procesamiento de documentos, Kanban rastrea el estado de todos los clientes, y los recordatorios automáticos aseguran que nada se pierda.

Escala tu asesoría, no tu carga administrativa

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